Die Rückerstattung, die noch niemand erhalten hat
Ein Kunde verschickt am Montag eine Retoure. Die Sendung braucht drei bis zehn Tage, bis sie das Lager erreicht. Inspektion und Rückerstattungsabwicklung dauern weitere fünf bis vierzehn Werktage. Die Bankabwicklung fügt noch drei bis fünf hinzu. Bis das Geld auf dem Konto des Kunden ankommt, sind zwei bis vier Wochen vergangen. Jeden Tag in diesem Zeitfenster ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass der Kunde mailt, anruft oder ein Support-Ticket öffnet und fragt, wo seine Rückerstattung bleibt.
'Wo bleibt meine Rückerstattung?' ist die häufigste retourenbezogene Kundenservice-Kontaktaufnahme. Für einen mittelgroßen Moderetailer erzeugt allein das Hunderte von Support-Stunden pro Monat.